Weekly

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„Weekly“ ist ein Begriff aus dem Arbeits- und Projektmanagement und beschreibt ein wöchentliches Meeting, meist nicht länger als zehn Minuten, innerhalb eines Teams oder einer Organisation. Ziel ist es, schnell und effizient den Stand der Dinge zu besprechen, Wochenziele festzulegen, Prioritäten zu klären und Verantwortlichkeiten zu verteilen. Besonders in agilen Arbeitsumfeldern gehört das Weekly zu den zentralen Elementen der Projektsteuerung und ist ein bewährtes Instrument im Rahmen agiler Arbeitsansätze.

Typische Inhalte solcher Meetings sind Status-Updates, kurze Rückblicke, das Erkennen von Herausforderungen sowie die gemeinsame Planung der kommenden Woche. Weeklies fördern Transparenz, Verbindlichkeit, Verständnis für den Workload und die regelmäßige Abstimmung im Team.

Inhalt

Inklusive Gestaltung von Weeklies

Weeklies können mehr sein als reine Projektmeetings, sie bieten eine wertvolle Gelegenheit, Vielfalt aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren. Regelmäßige und gut strukturierte Treffen schaffen Raum für gegenseitiges Zuhören, Austausch und Sichtbarkeit unterschiedlicher Perspektiven. Das fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch ein Bewusstsein für bestehende Ungleichheiten und Handlungsbedarfe. Jede:r Mitarbeitende fühlt sich gesehen, ernst und wahr genommen.

Ein Weekly kann beispielweise so gestaltet sein, dass jede Person kurz vorstellt, woran sie in der aktuellen Woche arbeitet. Auf diese Weise entsteht ein gemeinsames Verständnis für die Arbeitsbelastung der Kolleg:innen, es werden mögliche Schnittstellen in laufenden Projekten sichtbar und es ergeben sich Anknüpfungspunkte für inhaltlichen Austausch. Etwa bei bevorstehenden Projektabschlüssen oder externen Terminen, zu denen andere Teammitglieder Fragen oder Impulse beisteuern möchten.

Wenn Weeklies so gestaltet sind, dass sie offen für Feedback, Reflexion und lernende Prozesse sind, können sie zu einem Motor für eine diskriminierungssensible und inklusive Teamkultur werden. Sie machen es möglich, Diskriminierung frühzeitig zu erkennen, Veränderungsimpulse aufzunehmen und gemeinsam für ein respektvolles Miteinander einzustehen. So tragen sie zur kontinuierlichen Entwicklung eines Arbeitsumfelds bei, in der Vielfalt als Stärke verstanden und gelebt wird.

Fazit Weeklies sind mehr als nur organisatorische Kurzmeetings, sie sind zentrale Begegnungsräume im Arbeitsalltag. Durch ihre klare Struktur, die Fokussierung auf Wochenziele und Prioritäten sowie ihre kurze Dauer schaffen sie einen Rahmen für regelmäßige, transparente Kommunikation. In diversitätssensiblen Organisationen tragen Weeklies entscheidend dazu bei, gemeinsames Lernen, diskriminierungssensibles Handeln und inklusives Teamwork zu fördern. Sie sind ein wirksames Instrument, um Vielfalt und Gerechtigkeit strukturell zu verankern, Woche für Woche.